ما الاوراق المطلوبة لتوثيق عقد الايجار في ابوظبي؟

في عالم العقارات، يُعتبر توثيق عقد الإيجار خطوة حيوية لضمان حقوق كل من المستأجر والمؤجر.

في أبوظبي، حيث تشهد سوق الإيجارات تنامياً سريعاً، تبرز أهمية الإجراءات القانونية الصحيحة لضمان شفافية التعاملات وحماية المصالح.

إذا كنت تبحث عن معرفة الأوراق والمستندات المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار في أبوظبي، فأنت في المكان الصحيح.

في هذا المقال، سنكشف لك عن كل ما تحتاج لمعرفته حول توثيق عقود الإيجار.

1. أهمية توثيق عقد الإيجار

يعتبر توثيق عقد الإيجار إجراءً قانونيًا يُعزز من حماية حقوق المستأجر والمؤجر على حد سواء.

يعمل على:

تأكيد حقوق الطرفين: يضمن العقد الموثق حقوق كل من المستأجر والمؤجر، مما يحميهم من أي نزاعات قد تحدث في المستقبل.
تسهيل الإجراءات القانونية: في حال وقوع أي مشاكل أو خلافات، يكون وجود عقد موثق قاعدة قانونية يُمكن الاعتماد عليها.
توفير الضمان المالي: يُسهم توثيق العقد في جذب المستأجرين المؤهلين واستعادة حقوق المالكين بشكل أسرع.

العنصر الأساسي الذي يحتاجه كل من المؤجر والمستأجر هو نسخة من الهوية الشخصية.

يمكن أن تكون الهوية هي:

بطاقة الهوية الإماراتية: تعتبر الوثيقة الأساسية لفحص هوية الطرفين.
جواز السفر: يعد خيارًا جيدًا للدليل على الهوية، خاصة للمستأجرين من خارج الإمارات.

ملاحظة: يُفضل أن تكون المستندات محدثة وغير منتهية.

يجب أن يكون لديك عقد إيجار مكتوب يتضمن جميع تفاصيل الإيجار، مثل:

يجب أن يشمل ملف توثيق العقد إثبات تسديد الرسوم المطلوبة لتوثيق العقد.

تكون الرسوم متغيرة حسب قيمة الإيجار ونوع العقار، لذا يُنصح بالتأكد من القيمة الدقيقة قبل بدء العملية.

في حالة تأجير عقارات تجارية أو إذا كانت هناك رغبة في تقييم لحالة العقار، قد يُطلب تقرير فحص يُظهر حالة العقار وتفاصيل حول أي تلفيات أو مشاكل.

يمكن الحصول على هذا التقرير من جهات معتمدة.

توجد عدة مكاتب تُعنى بتوثيق العقود في أبوظبي.

يمكنك زيارة مراكز التسجيل العقاري المختلفة، أو الاعتماد على الخدمات الإلكترونية المقدمة من قبل دائرة التخطيط العمراني والبلديات.

عند الوصول إلى المكتب المختار، قد تحتاج إلى ملء استمارة تقديم وإرفاق الأوراق المطلوبة المذكورة أعلاه.

يُساعد تقديم المستندات المكتملة في تسريع العملية.

ستخضع لدفع الرسوم اللازمة وفقًا لقيمة الإيجار.

تأكد من الاحتفاظ بإيصالات الدفع، لأنها تكون ضرورية لإنهاء عملية التوثيق.

بعد الانتهاء من كافة الإجراءات، ستتلقى عقد الإيجار الموثق.

تأكد من مراجعة العقد بدقة وأن جميع التفاصيل صحيحة قبل استلامه.

قراءة العقد بعناية: اقرأ جميع الشروط والأحكام بعناية قبل توقيع العقد. تأكد من فهم جميع النقاط، بما في ذلك سياسة الإلغاء وشروط الزيادة في الإيجار.
حفظ المستندات: احتفظ بنسخة من العقد الموثق وجميع المستندات ذات الصلة في مكان آمن. تستطيع الرجوع إليها في المستقبل إذا لزم الأمر.
تواصل مع المؤجر: حافظ على قنوات الاتصال مفتوحة مع المؤجر لضمان وجود حل لأي مشكلات محتملة.